Vanaf 1 januari 2025 gaat de Nederlandse overheid strengere regels hanteren om schijnzelfstandigheid tegen te gaan. Deze verandering heeft gevolgen voor bedrijven die regelmatig met zelfstandigen samenwerken. De nieuwe wetgeving is bedoeld om de arbeidsmarkt eerlijker te maken en werknemers beter te beschermen, maar brengt ook uitdagingen met zich mee voor ondernemers.
Het is daarom cruciaal om goed voorbereid te zijn op deze veranderingen. Maar hoe groot zijn deze gevolgen precies en waar moet u rekening mee houden? In dit artikel leggen we kort en bondig uit wat er precies gaat veranderen, wat dit voor uw bedrijf kan betekenen en hoe u zich hierop kunt voorbereiden.
Wat verandert er?
De overheid wil meer duidelijkheid scheppen over wanneer iemand als zelfstandige of als werknemer wordt beschouwd. Het doel is om zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers meer zekerheid te bieden over hun arbeidsrelatie en schijnzelfstandigheid te voorkomen – situaties waarin iemand formeel als zelfstandige werkt, maar in de praktijk eigenlijk een werknemer is.
- Introductie van tariefgrenzen met verschillende regels voor lage en hoge tarieven
- “Rechtsvermoeden van werknemerschap” bij een laag uurtarief
- Strengere controles op de arbeidsrelatie tussen opdrachtgevers en zzp’ers
- Duidelijkere criteria voor wanneer iemand als zelfstandige of als werknemer wordt gezien
- Hogere boetes voor bedrijven die de regels overtreden
Wat betekent dit voor uw bedrijf?
Als u regelmatig zzp’ers inhuurt, moet u vanaf 2025 rekening houden met het volgende:
- Tariefgrenzen: Er komen verschillende regels afhankelijk van het uurtarief van de zzp’er. Dit betekent dat u kritisch moet kijken naar de tarieven die u hanteert en de gevolgen daarvan voor de arbeidsrelatie.
- Zelfstandigenverklaring: Voor zzp’ers met een hoog tarief komt er een speciale verklaring die zekerheid biedt over de arbeidsrelatie. Dit kan u helpen om duidelijkheid te krijgen over de status van hoogbetaalde zelfstandigen.
- Webmodule: Een online tool van de Rijksoverheid helpt bij het bepalen of er sprake is van een dienstbetrekking of zelfstandig ondernemerschap. Deze tool kan u ondersteunen bij het beoordelen van arbeidsrelaties.
- Beoordeling arbeidsrelaties: U zult kritisch moeten kijken naar de samenwerking met elke zelfstandige. Is er echt sprake van zelfstandigheid of lijkt het meer op een werknemersrelatie?
- Administratieve last: Er komen waarschijnlijk meer verplichtingen om aan te tonen dat u correct met zelfstandigen samenwerkt. Dit betekent extra papierwerk en mogelijk aanpassingen in uw administratieve processen.
- Financiële risico’s: Als blijkt dat u onbedoeld met schijnzelfstandigen werkt, kunt u te maken krijgen met naheffingen en boetes. Het is daarom belangrijk om zorgvuldig te werk te gaan.
- Flexibiliteit: Het kan lastiger worden om flexibel personeel in te zetten voor korte klussen of projecten. U zult mogelijk uw personeelsbeleid moeten heroverwegen.
Door rekening te houden met deze aspecten kunt u uw bedrijf beter voorbereiden op de nieuwe regelgeving. Het is verstandig om proactief te handelen en uw processen aan te passen om aan de nieuwe eisen te voldoen en potentiële risico’s te minimaliseren.
Hoe kunt u zich voorbereiden?
- Inventariseer uw zzp-relaties: Maak een overzicht van alle zelfstandigen waarmee u samenwerkt en beoordeel elke relatie kritisch.
- Ken de tariefgrenzen: Houd rekening met de verschillende regels voor lage, middelhoge en hoge tarieven.
- Pas contracten aan: Zorg dat uw overeenkomsten met zzp’ers duidelijk de zelfstandige aard van het werk beschrijven.
- Gebruik de webmodule: Zodra deze module van de Rijksoverheid beschikbaar is, gebruikt u deze om uw arbeidsrelaties te beoordelen. Afhankelijk van de uitkomst gaat u het gesprek aan.
- Documenteer zorgvuldig: Houd nauwkeurig bij hoe en wanneer u met zelfstandigen samenwerkt. Goede documentatie kan u beschermen bij controles.
- Overweeg alternatieven: Voor sommige rollen kan het verstandiger zijn om mensen in loondienst te nemen of met uitzendbureaus te werken.
- Blijf op de hoogte: De precieze regels kunnen nog veranderen. Houd ontwikkelingen in de gaten en pas uw beleid zo nodig aan.
Hoe kan Gilde Software u helpen?
Bij Gilde Software begrijpen we dat deze veranderingen uitdagend kunnen zijn voor MKB-bedrijven. Onze ERP-software biedt verschillende tools die u kunnen helpen bij het managen van deze nieuwe situatie:
- Contractbeheer: Onze software maakt het eenvoudig om alle overeenkomsten met zzp’ers centraal te beheren en bij te houden.
- Urenregistratie: Met onze gedetailleerde urenregistratie kunt u precies bijhouden wanneer en hoe lang zelfstandigen voor u werken.
- Projectmanagement: Onze projectmanagement-module helpt u om duidelijk te definiëren welke taken door zzp’ers worden uitgevoerd, wat helpt bij het aantonen van de zelfstandige aard van hun werk.
- Rapportages: Genereer eenvoudig overzichten van uw samenwerking met zelfstandigen, handig voor interne controles of bij vragen van de Belastingdienst.
Door deze functies slim in te zetten, kunt u de administratieve last van de nieuwe regels aanzienlijk verminderen en risico’s beter beheersen.
Conclusie: Durf en maak jezelf zichtbaar!
De nieuwe regels rond zzp’ers brengen veranderingen met zich mee, maar bieden ook kansen voor meer duidelijkheid en zekerheid. Door nu al actie te ondernemen en gebruik te maken van de juiste tools, zorgt u ervoor dat uw bedrijf klaar is voor de veranderingen in 2025.
Wilt u weten hoe Gilde Software u kan ondersteunen bij het navigeren van deze nieuwe regelgeving? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen zorgen we ervoor dat u goed voorbereid bent op de toekomst.
